Loading...

PORTAL DE L’EMPLEAT

Pel bon funcionament de la teva empresa, la gestió de Recursos Humans, és fonamental.

Disposem d’una eina on pots tenir tota la informació global dels teus treballadors. Tenir un control de les vacances, documentació i el control horari de tota la teva empresa. Assempbcn et pot ajudar amb el portal del treballador i l’empresa.

T’expliquem tot el que pots fer amb aquesta nova eina de control online de Recursos Humans.

¿Què és el portal de l’empleat?

Es tracta d’una eina de gestió integral de Recursos Humans on line (d’accés per ordinador, APP, tauleta, etc.) que permet a la petita, mitjana i gran empresa gestionar de manera eficaç la comunicació amb els seus empleats i automatitzar processos interns que moltes vegades esdevenen costosos, en diners i temps.

El portal de l’empleat permet a la direcció de l’empresa i als seus treballadors gestionar informació, funcions, tasques i processos interns relacionats amb l’àrea de recursos humans.

¿Quines funcionalitats té el portal de l’empleat?

Algunes de les funcionalitats que permet el portal de l’empleat són:

Accés a documentació: Els treballadors de l’empresa tindran accés a les seves nòmines, contracte, certificat de retencions, és a dir, a tota la documentació que els relaciona amb la seva organització.

Gestió de vacances i permisos. Amb el portal de l’empleat, el treballador pot sol·licitar les seves vacances, la persona responsable de l’empresa té l’opció de decidir si les aprova o no i té un report de les vacances pendents per gaudir i una visió global per departament o secció i de la plantilla completa.

Control horari. Gestiona el registre de totes les entrades i sortides dels empleats. Informes d’hores realitzades. Avalua fàcilment la qualitat del treball, detecta irregularitats i els seus motius.

Per què disposar d’un portal de l’empleat?

És un canal de comunicació bidireccional. El portal de l’empleat permet a l’organització establir vies àgils de comunicació amb els seus treballadors, un dels principals problemes que existeixen en moltes empreses. Al disposar d’un sistema centralitzat des d’on poder enviar notificacions/comunicacions als treballadors, l’empresa disposa d’un canal de comunicació interna de gran valor que ajudarà a la millora de la productivitat i la presa de decisions. A més a més, el portal de l’empleat facilita un bon clima laboral i el desenvolupament de competències per part dels empleats.

Estandarditza processos. En la majoria de les empreses existeixen diversos processos totalment diferents per portar a terme una mateixa tasca com per exemple fer la petició de les vacances. ¿Quin sentit té enviar un mail al departament de recursos humans per verificar els dies que et queden de vacances? El portal de l’empleat dóna solució a aquest tipus de situacions entre altres aspectes.

Redueix el risc. Confiar en una eina segura pot ajudar-te a minimitzar el risc de perdre dades o que quedin exposades davant qui no en sigui competent o no estigui autoritzat.

Més mobilitat. Una altra de les grans avantatges de disposar d’un portal del treballador és el fet que els seus usuaris poden accedir a l’eina des de qualsevol lloc on es trobin les 24 hores del dia.

Cultura laboral comuna. Una empresa pot tenir diverses seus, dependències o departaments que no tenen cap comunicació entre sí. Potser perquè es troben, fins i tot, en ciutats o països diferents. El portal de l’empleat permet crear una cultura laboral comuna, la qual afavoreixi el sentiment de pertinença dels diversos empleats i generi fidelització als valors de l’organització.

Tens dubtes, vols més informació o estàs valorant la possibilitat d’implantar un portal del treballador a la teva empresa? Contacta amb nosaltres sense compromís.

Estem aquí per ajudar el seu negoci!

Mitjançant un equip multidisciplinar, innovació i determinació exclusiva

Demani’ns pressupost sense cap compromís

Comencem?