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PORTAL DEL EMPLEADO

Para el buen funcionamiento de tu empresa, la gestión de Recursos Humanos, es fundamental.

Disponemos de una herramienta donde puedes tener toda la información global de tus trabajadores. Tener un control de las vacaciones, documentación y el control horario de toda tu empresa. Assempbcn te puede ayudar con el portal del trabajador y la empresa.

Te explicamos todo el que puedes hacer con esta nueva herramienta de control online de Recursos Humanos.

¿Qué es el portal del empleado?

Se trata de una herramienta de gestión integral de Recursos Humanos on line (de acceso por ordenador, APP, tablet…) que permite a la pequeña, mediana y gran empresa gestionar de manera eficaz la comunicación con sus empleados y automatizar procesos internos que muchas veces acontecen costosos, en dinero y tiempo.

El portal del empleado permite a la dirección de la empresa y a sus trabajadores gestionar información, funciones, tareas y procesos internos relacionados con el área de recursos humanos.

¿Qué funcionalidades tiene el portal del empleado?

Algunas de las funcionalidades que permite el portal del empleado son:

Acceso a documentación: Los trabajadores de la empresa tendrán acceso a sus nóminas, contrato, certificado de retenciones, es decir, a toda la documentación que los relaciona con su organización.

Gestión de vacaciones y permisos. Con el portal del empleado, el trabajador puede solicitar sus vacaciones, la persona responsable de la empresa tiene la opción de decidir si las aprueba o no y tiene un rapport de las vacaciones pendientes para disfrutar y una visión global por departamento o sección y de la plantilla completa.

Control horario: Gestiona el registro de todas las entradas y salidas de los empleados. Informas de horas realizadas. Evalúa fácilmente la calidad del trabajo, detecta irregularidades y sus motivos.

¿Por qué disponer de un portal del empleado?

Es un canal de comunicación bidireccional. El portal del empleado permite a la organización establecer vías ágiles de comunicación con sus trabajadores, uno de los principales problemas que existen en muchas empresas. Al disponer de un sistema centralizado desde donde poder enviar notificaciones/comunicaciones a los trabajadores, la empresa dispone de un canal de comunicación interna de gran valor que ayudará a la mejora de la productividad y la toma de decisiones. Además, el portal del empleado facilita un buen clima laboral y el desarrollo de competencias por parte de los empleados.

Estandariza procesos. En la mayoría de las empresas existen varios procesos totalmente diferentes para llevar a cabo una misma tarea como por ejemplo hacer la petición de las vacaciones. ¿Qué sentido tiene enviar un mail al departamento de recursos humanos para verificar los días que te quedan de vacaciones? El portal del empleado da solución a este tipo de situaciones entre otros aspectos.

Reduce el riesgo. Confiar en una herramienta segura puede ayudarte a minimizar el riesgo de perder datos o que queden expuestas ante quienes no sea competente o no esté autorizado.

Más movilidad. Otra de las grandes ventajas de disponer de un portal del trabajador es el hecho que sus usuarios pueden acceder a la herramienta desde cualquier lugar donde se encuentren las 24 horas del día.

Cultura laboral común. Una empresa puede tener varias suyos, dependencias o departamentos que no tienen ninguna comunicación entre sí. Quizás porque se encuentran, incluso, en ciudades o países diferentes. El portal del empleado permite crear una cultura laboral común, la cual favorezca el sentimiento de pertenencia de los varios empleados y genere fidelización a los valores de la organización.

Tienes dudas, quieres más información o estás valorando la posibilidad de implantar un portal del trabajador a tu empresa? Contacta con nosotros sin compromiso.

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